{"id":9008,"date":"2022-03-18T10:44:12","date_gmt":"2022-03-18T10:44:12","guid":{"rendered":"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/?p=9008"},"modified":"2023-11-14T09:57:07","modified_gmt":"2023-11-14T08:57:07","slug":"usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo\/","title":{"rendered":"Usar los datos y dashboards para motivar a tu equipo"},"content":{"rendered":"\n<p>Mantener al equipo motivado es fundamental para lograr alcanzar los objetivos y as\u00ed conseguir sacar la mejor versi\u00f3n de sus componentes. Con el dashboard podremos conseguir tener de manera resumida y clara los datos de nuestras acciones y de esta manera saber qu\u00e9 estrategias nos est\u00e1n funcionando.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_63 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-663211893a93f\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #002559;color:#002559\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #002559;color:#002559\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-663211893a93f\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo\/#%C2%BFQue_es_un_dashboard\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es un dashboard?\">\u00bfQu\u00e9 es un dashboard?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo\/#Caracteristicas_que_debe_tener_un_dashboard\" title=\"Caracter\u00edsticas que debe tener un dashboard\">Caracter\u00edsticas que debe tener un dashboard<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo\/#Como_crear_y_utilizar_un_dashboard_para_motivar_a_tu_equipo\" title=\"C\u00f3mo crear y utilizar un dashboard para motivar a tu equipo\">C\u00f3mo crear y utilizar un dashboard para motivar a tu equipo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/usar-datos-dashboards-motivar-tu-equipo\/#Dashboard_para_motivar_a_equipos_de_ventas\" title=\"Dashboard para motivar a equipos de ventas\">Dashboard para motivar a equipos de ventas<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_dashboard\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un dashboard?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Un dashboard o cuadro de mando, es una herramienta de business inteligence que nos va a permitir gestionar toda la informaci\u00f3n que previamente se habr\u00e1 monitorizado y analizado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este sistema nos mostrar\u00e1 de manera visual los Indicadores Clave de Actuaci\u00f3n (KPI), los datos y las m\u00e9tricas para llevar un seguimiento del estado real tanto de la empresa, como de un departamento, de una campa\u00f1a o simplemente de un proceso en concreto. Esto nos ayudar\u00e1 a conocer qu\u00e9 m\u00e9tricas nos dificultan conseguir los objetivos marcados en la estrategia de Marketing.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-content-bg-color has-content-primary-background-color has-text-color has-background\"><strong>Podemos definir un dashboard como una s\u00edntesis donde se recogen en un mismo sitio los datos provenientes de diferentes fuentes y nos los presenta de manera que resalten aquellos m\u00e1s importantes.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Caracteristicas_que_debe_tener_un_dashboard\"><\/span>Caracter\u00edsticas que debe tener un dashboard<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>&#x27a1;&#xfe0f;  <strong>\u00datil<\/strong> <br>El dashboard solamente debe tener los KPIs m\u00e1s importantes para el departamento, campa\u00f1a o proceso para el que lo empleemos. Para dirigir correctamente el dashboard podemos plantear las principales preguntas a las que queremos respuesta.&nbsp;<br><br>Tenemos que tener en cuenta que las KPIs tienen su ciclo de vida; se definen, se vuelven a redefinir y puede que llegados a un punto queden obsoletas. Por eso es importante tener en cuenta que deberemos revisarlas peri\u00f3dicamente por que puede que las m\u00e9tricas empleadas dejen de sernos \u00fatiles.&nbsp;<br><br>Por \u00faltimo, tenemos que elegir, de manera que est\u00e9n alineados con nuestro objetivo, los KPIs de manera que a trav\u00e9s de estos indicadores seamos capaces de averiguar si las acciones empleadas est\u00e1n siendo efectivas, si nos est\u00e1n ayudando a conseguir nuestros objetivos o simplemente si deber\u00edamos dejarlos para m\u00e1s adelante. El informe debe incluir informaci\u00f3n relevante.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Visual-data.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9018\" style=\"width:490px;height:490px\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>&#x27a1;&#xfe0f;  <strong>Visual<\/strong><br>Uno de los requisitos indispensables para esta herramienta es que sea lo m\u00e1s visual posible. Para ello deberemos contar con gr\u00e1ficos, cifras y fechas destacadas, como la utilizaci\u00f3n de colores para hacer el informe m\u00e1s atractivo y mucho m\u00e1s r\u00e1pido a la hora de localizar la informaci\u00f3n deseada.&nbsp;<br>Con los datos presentados de manera esquem\u00e1tica ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido leerlo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&#x27a1;&#xfe0f;  <strong>Pr\u00e1ctico<\/strong><br>La principal funci\u00f3n del dashboard ser\u00e1 guiar a nuestro equipo en la toma de decisiones. A partir de este documento, resolveremos cuestiones importantes acerca de nuestros pasos a seguir para alcanzar los objetivos. Por ello el cuadro de mando debe de estar explicado de manera expl\u00edcita, ya que de la manera en que interpretemos dicha informaci\u00f3n tomaremos unas medidas u otras. El informe deber\u00e1 darnos la correcta contextualizaci\u00f3n de los datos para posteriormente comparar e interpretar para poder sacar valoraciones que nos ayuden a definir el rumbo de nuestra estrategia.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>&#x27a1;&#xfe0f;  <strong>En tiempo real<\/strong><br>El dashboard debe estar actualiz\u00e1ndose a cada momento, los datos cambian a cada momento y por esto es recomendable tener una herramienta en anal\u00edtica que recoja en tiempo real toda esa informaci\u00f3n y la vaya proyectando en dicho cuadro de mando.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_crear_y_utilizar_un_dashboard_para_motivar_a_tu_equipo\"><\/span>C\u00f3mo crear y utilizar un dashboard para motivar a tu equipo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>1&#xfe0f;&#x20e3;  <strong>Define el objetivo del dashboard y establece los KPI<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como en cualquier proyecto, el primer paso es definir el objetivo. Plantearnos preguntas como; \u00bfpara qu\u00e9 proyecto creamos el dashboard?, \u00bfqu\u00e9 informaci\u00f3n queremos introducir? o \u00bfqu\u00e9 podremos averiguar con estos datos?<br><br>Los KPIs son fundamentales para lograr alcanzar los objetivos fijados, ya que una KPI es un dato muy fiable que nos ayudar\u00e1 a saber si nos estamos acercando al cumplimiento de los objetivos, y como consecuencia cambiar nuestra estrategia si los resultados no est\u00e1n siendo los esperados.<\/p>\n\n\n\n<p>Podr\u00edamos seguir la consecuci\u00f3n de los hitos desarrollados <a href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/que-es-un-plan-financiero-y-pasos-para-disenarlo\/\">en un plan financiero<\/a> simplemente en un vistazo de un dashboard que muestre de forma sencilla los KPIs actuales comparados con las estimaciones. Esto agiliza mucho el control de nuestro proyecto.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Segmentation-.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9019\" style=\"width:474px;height:474px\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>2&#xfe0f;&#x20e3;  <strong>Crea una base de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En relaci\u00f3n a las KPIs que hayamos seleccionado, ser\u00e1 necesario definir qu\u00e9 informaci\u00f3n deseamos obtener para tenerla bien organizada. Plante\u00e1ndonos preguntas como; \u00bfquienes son nuestros mejores clientes?, \u00bfcu\u00e1l es el valor del ticket medio?, por ej.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas preguntas ir\u00e1n en relaci\u00f3n a la informaci\u00f3n que quieras obtener para crear tu base de datos.<\/p>\n\n\n\n<p><br>3&#xfe0f;&#x20e3;  <strong>Crea la estructura del dashboard&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Te recomendamos que crees <strong>3 hojas<\/strong> en el Excel para tener la informaci\u00f3n clasificada y sea m\u00e1s f\u00e1cil a la hora de acceder a ella.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>&nbsp;<strong>Datos<\/strong>: toda la informaci\u00f3n de tu base de datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Tablas din\u00e1micas<\/strong>: crearemos las tablas din\u00e1micas que nos servir\u00e1n para nuestro dashboard<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Dashboard<\/strong>: incluiremos los gr\u00e1ficos din\u00e1micosUna vez creadas estas tres hojas en el Excel con toda la informaci\u00f3n correspondiente en cada una de ellas, trasladamos nuestros gr\u00e1ficos al Dashboard<strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>4&#xfe0f;&#x20e3;  <strong>Crea segmentaciones&nbsp;<\/strong><br><br>De esta manera podr\u00e1s filtrar las tablas y gr\u00e1ficos din\u00e1micos y encontrar la informaci\u00f3n de manera m\u00e1s r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5&#xfe0f;&#x20e3;<\/strong>  <strong>Comprueba su efectividad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como \u00faltimo paso, comprueba que el dashboard en Excel funciona. Prueba los filtros y los diferentes elementos que conforman dicho documento y que funcionan correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Con este paso podremos asegurarnos de que todas las variables que hemos aplicado funcionan correctamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dashboard_para_motivar_a_equipos_de_ventas\"><\/span>Dashboard para motivar a equipos de ventas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Al ser un documento que se caracteriza por sintetizar la informaci\u00f3n m\u00e1s relevante y presentarla de manera visual, nos ayudar\u00e1 a darle \u00e9nfasis a aquellos datos que queramos resaltar. De esta manera podremos hacer que dicha informaci\u00f3n sea m\u00e1s llamativa y consigamos dirigir la atenci\u00f3n de nuestro equipo a esos resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando los resultados obtenidos son positivos, es muy f\u00e1cil mantener al equipo motivado y con ganas de seguir en la l\u00ednea de trabajo llevada hasta el momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-content-bg-color has-content-primary-background-color has-text-color has-background\"><strong>Hagamos que las dificultades consigan sacar nuestra mejor creatividad y conseguir la mejor versi\u00f3n de nosotros mismos o, en este caso, la mejor versi\u00f3n del equipo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/motivation.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9020\" style=\"width:379px;height:379px\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando los datos obtenidos nos muestran que las medidas que hemos estado implementado no est\u00e1n funcionando, puede ser que el \u00e1nimo de nuestros equipo se venga abajo. Al igual que tenemos la posibilidad de destacar los datos que nos interesen, tambi\u00e9n podemos utilizar toda la informaci\u00f3n recibida en el cuadro de mando para poner en marcha nuevas estrategias bas\u00e1ndonos en los resultados obtenidos y aplicar nuevas medidas para conseguir los objetivos marcados.<\/p>\n\n\n\n<p>En tiempos buenos todos mantenemos el \u00e1nimo subido, pero&nbsp; cuando las cosas no van como esper\u00e1bamos es f\u00e1cil perder la motivaci\u00f3n o las ganas de seguir trabajando duro. Este informe puede ser la clave para ayudarnos a ver en qu\u00e9 estamos fallando y ayudarnos a redefinir nuestra estrategia de Marketing y empezar de nuevo con m\u00e1s ganas que antes, ya que ahora partimos sabiendo las cosas que no nos est\u00e1n funcionando y aprovecharlo para sacar nuestro m\u00e1ximo potencial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/oscaraguileragavilan.com\/conferenciante-y-formacion\/\" style=\"background-color:#2d6bbb\"><strong>\u00a1APRENDE A SACARLE EL M\u00c1XIMO PARTIDO A TU DASHBOARD!<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mantener al equipo motivado es fundamental para lograr alcanzar los objetivos y as\u00ed conseguir sacar la mejor versi\u00f3n de sus componentes. 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